Versandbedingungen – Galerie Lukas‑Larsen
(Fassung 09.2026)

1.ALLGEMEINES
Diese Versandbedingungen gelten für alle durch die Galerie Lukas‑Larsen organisierten Versandvorgänge im Rahmen von Verkäufen über unsere Website sowie über externe Plattformen (z.b. Artnet, Artsy, Artsper).
Sie regeln die Verpackung, Abholung, den Transport, die Versicherung und die Abwicklung des Versands von Kunstwerken an Käufer weltweit.
Die Galerie arbeitet mit internationalen Versanddienstleistern und spezialisierten Kunstspeditionen zusammen, um einen sicheren Transport der Kunstwerke zu gewährleisten.

1.1 VERSANDPARTNER
Die Galerie wählt grundsätzlich den Versanddienstleister aus. Je nach Größe, Gewicht, Material, Standort des Künstlers / Einlieferers und Zielort.

2.VERPACKUNG
2.1 Wenn ein Werk beim Künstler oder Einlieferer verbleibt, erfolgt die Verpackung ausschließlich durch diesen gemäß den verbindlichen Verpackungsrichtlinien der Galerie.
Diese Verpackungsrichtlinien sind Bestandteil jedes Vertrages mit der Galerie und werden in der jeweils aktuellen Fassung ausgehändigt.

2.2 Werke, die sich in der Galerie befinden, werden durch die Galerie oder durch einen professionellen Verpackungsdienstleister verpackt.

3. Verpackungsrichtlinien

• Alle Werke müssen transportsicher verpackt werden.

• Die Galerie haftet nicht für Schäden, die durch unzureichende Verpackung entstehen, wenn das Werk beim Künstler / Einlieferer verpackt wurde.

• Der Künstler / Einlieferer ist verpflichtet, die Richtlinien vollständig einzuhalten.

3.1 Geltungsbereich
Diese Verpackungsrichtlinien sind Bestandteil des vertrags zwischen der Galerie Lukas‑Larsen („Galerie“) und Künstler / einlieferer. Sie regeln die Anforderungen an die Verpackung von Kunstwerken, die über die Galerie verkauft und anschließend versendet oder durch eine Spedition abgeholt werden.
Die Einhaltung dieser Richtlinien ist verpflichtend und Bestandteil des Vertrages.

3.2 Allgemeine Verpackungspflichten
Der Künstler/einlieferer ist verpflichtet, jedes Kunstwerk so zu verpacken, dass ein sicherer Transport durch internationale Versanddienstleister oder Kunstspeditionen gewährleistet ist.
Die Verpackung muss das Werk zuverlässig vor:

• Stößen

• Druckbelastung

• Vibrationen

• Feuchtigkeit

• Abrieb und Oberflächenschäden

schützen.

Die Galerie haftet nicht für Schäden, die auf unzureichende oder fehlerhafte Verpackung zurückzuführen sind.

3.3 Standardverpackung 
Für stabile, nicht‑fragile Werke bis ca. 150 cm und bis ca. 15 kg gelten folgende Mindeststandards:

• stabile Außenverpackung (z. B. Karton mit doppelter Wandstärke)

• umlaufender Kantenschutz

• stoßabsorbierende Innenpolsterung (z. B. Schaumstoff, Luftpolsterfolie)

• Fixierung des Werks im Inneren, sodass keine Bewegung möglich ist

• Schutz vor Feuchtigkeit (z. B. PE‑Folie)

• bei gerahmten Werken: zusätzlicher Eckenschutz und Glas-/Acrylschutz

• Die Verpackung muss einem Sturz aus ca. 80 cm Höhe standhalten.

3.4 Spezialverpackung 
Für große, schwere oder fragile Werke sowie Werke mit besonderen Transportanforderungen gelten erhöhte Anforderungen:

• Verwendung einer professionellen Transportkiste (Holzkiste oder Flightcase)

• maßgefertigte Innenpolsterung aus Schaumstoff

• Fixierung des Werks gegen Erschütterungen und Vibrationen

• zusätzlicher Oberflächen‑ und Kantenschutz

• bei Skulpturen: Fixierung auf Bodenplatten oder Halterungen

• bei fragilen Materialien (z.B. Glas, Keramik, Etc.): doppelte Innenverpackung

​

Die Galerie beauftragt für solche Werke eine Kunstspedition. Der Künstler muss das Werk lediglich verpackt und bereitgestellt haben.

3.5 Dokumentationspflichten
Der Künstler/einlieferer verpflichtet sich, der Galerie folgende Informationen bereitzustellen:

• Fotos der vollständig verpackten Sendung

• Maße und Gewicht der verpackten Sendung

• Hinweise zu Fragilität oder besonderen Risiken

• ggf. Angaben zu verwendeten Materialien oder Kisten

Diese Informationen sind für die Auswahl des Versanddienstleisters und die Versicherung erforderlich.

3.6 Kennzeichnung
Der Künstler/einlieferer muss die Sendung bei Bedarf deutlich kennzeichnen, insbesondere mit:

• „FRAGILE“

• „THIS SIDE UP“

• „DO NOT STACK“ (falls erforderlich)

​

3.7 Haftung bei Verpackungsfehlern
Der Künstler/einlieferer haftet für Schäden, die durch:

• unzureichende Verpackung,

• Missachtung dieser Richtlinien,

• fehlende oder falsche Kennzeichnung,

• unvollständige Dokumentation

entstehen.
Die Transportversicherung deckt solche Schäden nicht ab.

3.8 Aktualisierung der Richtlinien
Die Galerie behält sich vor, diese Verpackungsrichtlinien bei Bedarf anzupassen. Der Künstler verpflichtet sich, stets die aktuelle Version einzuhalten.

3.9 ABHOLUNG BEIM KÜNSTLER / EINLIEFERER
Die Galerie organisiert die Abholung des Kunstwerks direkt beim Künstler / Einlieferer.
Dieser verpflichtet sich:

• das Werk ordnungsgemäß und transportsicher gemäß den Verpackungsrichtlinien zu verpacken,

• das Werk zum vereinbarten Abholtermin vollständig verpackt und bereitgestellt zu haben,

• alle notwendigen Informationen zur Abholung (Zugang, Zeiten, Ansprechpartner) bereitzuhalten.

Versäumte Abholtermine können zusätzliche Kosten verursachen.

4. LIEFERZEITEN
Lieferzeiten werden individuell angegeben und nach Versand mitgeteilt. Alle Lieferzeiten sind unverbindlich.

5. VERSICHERUNG
5.1 Alle Sendungen sind während des Transports entsprechend dem angegebenen Werkwert versichert.
Die Versicherung deckt Transportschäden ab, die trotz sachgemäßer Verpackung entstehen.
Schäden durch unzureichende Verpackung sind ausgeschlossen und liegen in der Verantwortung des Künstlers / Einlieferers.

5.2 SENDUNGSVERFOLGUNG
Alle Sendungen erhalten eine Trackingnummer, sofern der Versanddienstleister dies unterstützt. Bei Kunstspeditionen erfolgt die Sendungsverfolgung über individuelle Statusmeldungen.

6. ZOLL- UND EINFUHRABGABEN
Bei Lieferungen außerhalb der EU können Einfuhrabgaben, Steuern oder Zölle anfallen. Diese werden vom jeweiligen Land erhoben und sind vom Käufer zu tragen.
Die Galerie stellt alle erforderlichen Exportdokumente bereit.

7. RÜCKGABE UND REKLAMATION
Da es sich um individuelle Kunstwerke handelt, besteht kein Rückgaberecht. Dies gilt nicht für gesetzliche Gewährleistungsrechte bei Sachmängeln.
Transportschäden müssen der Galerie innerhalb von 48 Stunden nach Erhalt gemeldet werden, inklusive Fotodokumentation.

8. NACHHALTIGKEIT
Die Galerie empfiehlt den Einsatz recycelbarer Verpackungsmaterialien und arbeitet langfristig daran, nachhaltige Versandoptionen weiter auszubauen.

9. KONTAKT
Galerie Lukas‑Larsen GbR
M: info@galerielukaslarsen.com